Zahnärzt:innen dokumentieren ihre erbrachten Leistungen. Diese werden von den Mitarbeitenden im Bereich Abrechnung in entsprechende Abrechnungspositionen „übersetzt“.

Am Quartalsende werden die Leistungen über die Kassenzahnärztliche Vereinigung an die jeweiligen Krankenkassen übermittelt, damit die Praxis Ihr Honorar erhält. Des Weiteren wird bei Bedarf von Zahnersatz ein Heil- und Kostenplan unter Berücksichtigung der in Deutschland gültigen Versorgungsrichtlinien erstellt. Hierfür existieren für die Bereiche Zahnersatz/Kieferbruch und Parodontalerkrankung vorgegebene Formulare, die an die Krankenkassen zu Genehmigung oder Festsetzung eines Zuschusses eingereicht werden müssen.

Für privat versicherte Patient:innen gibt es eine eigene Gebührenordnung anhand derer die erbrachten Leistungen in Rechnung gestellt werden. Die AGBs von Versicherungsverträgen ändern sich häufig und sind generell sehr vielfältig bezüglich ihrer Leistungserstattung. Daher ist die Erstellung eines Kostenplans vor umfänglicheren Behandlungen unbedingt zu empfehlen. Für Privatpatientinnen und -patienten bietet dieser Transparenz und eine Einschätzung der potenziellen Kosten kann schnell erfolgen.

Bei der Flut an Gesetzgebung und Paragraphen kann der Überblick schnell verloren gehen. Im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung enthält das Fünfte Buch Sozialgesetzbuch - Gesetzliche Krankenversicherung - (kurz: „SGB V“) die Regelungen. Hierzu zählen insbesondere die ärztliche, zahnärztliche und psychotherapeutische Behandlung, die Versorgung mit Arznei-, Verbands-, Heil- und Hilfsmitteln, die häusliche Krankenpflege, die Krankenhausbehandlung sowie die Leistungen zur medizinischen Rehabilitation und sonstige Leistungen. Bei Fragen zu diesen komplexen Themen, kontaktieren Sie uns gerne.

Das Software-Angebot ist riesig – und dabei bleiben wir flexibel: wir verfügen über Erfahrung in allen gängigen Programmen und geben unsere Expertise in Schulungen gerne weiter. Wir zeigen Ihnen Wege auf, wie Sie die Software optimal nutzen und dabei von teilweise noch unbekannten Funktionen profitieren.

Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Praxis-Organisationsstrukturen, die einzigartig und genau auf Ihre Praxis abgestimmt sind. Zusätzlich unterstützen wir Sie im Qualitätsmanagement und beraten Sie zu betriebswirtschaftlichen Themen. Gerne zeigen wir Ihnen außerdem optimale Wege auf, wie die Software in Ihrer Praxis modifiziert und genutzt werden kann, sodass Mitarbeitende vor Ort eine essenzielle Arbeitserleichterung erleben. Wir beraten Sie darüber hinaus zu allgemeinen Themen der Mitarbeitenden-Motivation sowie Einsatzplanung und Führung.

Durch einen externen und gesicherten Zugriff erledigen wir all das, was Mitarbeitende vor Ort in der Praxis auch machen. Der große Vorteil dabei: wir haben keine Ausfallzeiten, sind dadurch kostengünstiger und verfügen zusätzlich über einen stets aktuellen Wissensstand.

Verträge werden für Ihre Praxis passgenau besprochen. Dabei können Sie uns ein Vollmandat erteilen. In diesem Fall wird die komplette Abrechnung von uns übernommen: Wir sind Schnittstelle zwischen Praxis – Kassenzahnärztliche Vereinigung – Factoring – Versicherung – Patient:innen. Ebenso bieten wir individuelle Verträge für unterschiedliche Teilbereiche wie Qualitätsmanagement, Seminare, Coaching oder Abrechnung. Die Verträge sind dabei monatlich kündbar – so bleiben Sie stets flexibel.

Wir bieten Zahlen auf Rechnung und ein Lastschriftverfahren an. In unserer Monatsaufstellung, die Sie digital erhalten, werden dabei unsere Leistungen einzeln aufgeführt. So stellen wir eine transparente und ehrliche Abrechnung sicher. Zahnärztinnen und -ärzte können so überprüfen, ob alle vereinbarten Leistungen erforderlich- oder bei eigener Kapazität evtl. von der Praxis selbst übernommen werden können.

Wir sind immer up to Date und auf dem neuesten Wissensstand. Ebenfalls zeichnet praxiskonzepte eine stete Präsenz aus – wir sind für Sie da und lassen Sie nicht im Stich! Und nicht zuletzt: Wir bieten äußerst wirksame und dabei kostengünstige Leistungen.

Wir sind vor Ort in Ihrer Praxis, stellen Beobachtungen an und erleben den üblichen Praxisalltag. Alle Beobachtungen werden dabei in einem Protokoll notiert, das später mit der Praxisleitung besprochen und darauf aufbauend ein gezieltes Schulungsprogramm erstellt wird. Thema eines Coachings kann dann beispielsweise die richtige Kommunikation sein oder das optimale Erstellen einer Abrechnung.

Ganzheitliche Optimierung bedeutet, dass sich praxiskonzepte sämtliche Abläufe Ihrer Praxis im Detail anschaut, um für jeden Prozess eine optimale Lösung zu finden. Das geht von der Kostenstruktur über die Abrechnung bis hin zur Mitarbeitenden-Struktur. Nach einer intensiven Beobachtungsphase erstellen wir gemeinsam mit Ihnen einen Leitfaden für den optimalen Ablauf Ihrer Praxis.

Wir bieten diversen Coachings und Schulungen an. Diese können vor Ort in Ihrer Praxis oder auch extern stattfinden. Coachings und Schulungen werden dabei immer individuell auf die Bedarfe Ihrer Praxis zugeschnitten. Bei Interesse melden Sie sich gerne bei uns.

Diese sind vielfältig. Zum Beispiel müssen zahnärztliche Materialien zu einem adäquaten Preis gekauft und verkauft werden. Da Kosten in diesem Segment steigen, müssen Preise stets dynamisch und individuell berechnet werden. Darüber hinaus lautet unser Motto: Wirtschaftlichkeit beginnt bereits bei der Terminbuchung! Bei einer durchdachten Terminstruktur ist es möglich, ohne Qualitätsverlust in der gleichen Zeit mehr Patientinnen und Patienten zu Behandeln. Gerne helfen wir Ihnen dabei, eine auf Ihre Praxis zugeschnittene Terminstruktur zu gestalten. Und ganz wichtig: Am Ende des Tages muss alles, was an Leistung erbracht wurde, auch abgerechnet werden!

Sie werden ab Beginn eine klare Änderung bemerken – da sprechen wir aus langjähriger Erfahrung! Es kommt nicht selten vor, dass sich Zahnarztpraxen nach einem Jahr Zusammenarbeit mit uns über eine Umsatzsteigerung von bis zu 25% freuen.

Wir bieten zwar keine steuerliche Beratung an, arbeiten jedoch mit Steuerbüros und -berater eng zusammen. An diese leiten wir Sie mit Ihren Fragen gerne weiter.

Bei allen Fragen zu Ihrer Versicherung und Finanzierung ist Ihnen Versicherungsberater Udo Langendörfer mit seiner Expertise gerne behilflich. Sie finden ihn unter versicherungsberater-karlsruhe.de.