Zahnärztliche Abrechnung · seit 2014

Wir rechnen so ab,
als wäre es unsere Praxis.

Wir übernehmen zahnärztliche Abrechnung für Praxen, die Entlastung brauchen, aber keine Kontrolle abgeben wollen. Persönlich betreut, fachlich geprüft, transparent dokumentiert – von BEMA und GOZ bis HKP, PAR und Stellungnahmen.

Erstgespräch vereinbaren Leistungen & Ablauf ansehen
Feste Ansprechpartnerin statt Callcenter
Sichere Zugänge & DSGVO-konforme Abläufe
Monatlicher Leistungsbericht statt Blackbox
Bruchsal · München
Eine Marke der Clinero Praxiskonzepte GmbH
Seit 2014
Im Markt etabliert, mit Sitz in Bruchsal
130Tsd.
Rechnungen pro Jahr erstellt
5
Abrechnungs­gebiete: BEMA, GOZ, BEB, BEL, EBM
100%
Bearbeitung in Deutschland, von festen Ansprech­partnerinnen
Sie kennen das?

Vermutlich erkennen Sie sich in einem dieser Sätze.

—

"Meine ZMV ist großartig – aber wenn sie krank wird, steht die Abrechnung."

—

"Stellungnahmen schiebe ich seit Wochen vor mir her."

—

"Ich weiß, dass wir Honorar liegen lassen. Aber ich weiß nicht wo."

—

"Eigenlabor läuft, aber die BEB/BEL-Abrechnung ist ein Schwarzes Loch."

Wir kennen das. Und nehmen es Ihnen ab.

Teammitglied 1
Teammitglied 2
Teammitglied 3
Teammitglied 4
Tagesprotokoll
Praxis Hofmann DS4
21.05.
25 / 30 erledigt
Zeit
Termin
Zust.
Kat.
Status
07:55
PZR Taschen­reinigung
ML
PZR
erledigt
07:57
Beratung Füllung
ML
KONS
erledigt
08:31
Präp + Impl-Krone Cerec
ML
ZE
Priorität
10:01
Extraktion 36
ML
KONS
erledigt
10:55
HKP-Besprechung
ML
HKP
erledigt
12:55
WF + Flg
KS
KONS
Rückfrage
14:06
ZE-Kontrolle
ML
ZE
offen
25 von 30 erledigt · 1 Priorität · 1 Rückfrage offen
Wer wir sind

Erfahrene Abrechnungs­expert:innen. Software­gestützte Prüfung. Persönliche Verantwortung.

Gute Abrechnung entsteht nicht durch Software allein – und auch nicht durch Erfahrungswissen, das nur im Kopf einzelner Menschen liegt. Praxiskonzepte verbindet spezialisierte ZMVs mit digitalen Prüfprozessen, damit Auffälligkeiten früher erkannt, Rückfragen sauber dokumentiert und Abrechnungen zuverlässiger werden.

Sie arbeiten mit einer festen Ansprech­partnerin, die Ihre Praxis kennt. Gleichzeitig steht im Hintergrund ein eingespieltes Team bereit, das fachlich mitdenkt und bei Urlaub oder Krankheit übernehmen kann. So bleibt Verantwortung persönlich – ohne dass Ihre Abrechnung von einer einzelnen Person abhängig ist.

Unser Anspruch ist: klare Zuständigkeit, fachliche Prüfung und verlässliche Vertretung. Keine anonyme Bearbeitung, kein Callcenter, keine Blackbox.

01
Erfahrene Abrechnungs­expert:innen
Spezialisierte ZMVs mit gewachsenem Praxis­wissen in BEMA, GOZ, HKP, PAR und Stellungnahmen
fachlich sicher
02
Software­gestützte Prüfung
Digitale Prüfprozesse helfen, Auffälligkeiten früher zu erkennen und Bearbeitungs­schritte sauber zu dokumentieren
systematisch
03
Persönliche Verantwortung
Feste Ansprech­partnerin pro Praxis, Vertretung durch ein eingearbeitetes Team und klare Zuständigkeiten
verbindlich
Was wir tun

Abrechnung übernehmen, Team entlasten, Ausfälle überbrücken.

Sie entscheiden, wo Sie Entlastung brauchen: vollständige Praxisabrechnung, gezielte Beratung für Ihr Team oder kurzfristige Vertretung bei Ausfall. Immer mit klarer Verantwortung, dokumentiertem Ablauf und festen Ansprechpartnerinnen.

01 / Abrechnung

Vollständige Praxis­abrechnung

Wir übernehmen Ihre BEMA-, GOZ-, BEB-, BEL- und PAR-Abrechnung – inklusive Heil- und Kostenplänen, Stellungnahmen und Kommunikation mit Versicherungen und KZV.

BEMA GOZ PAR HKP Stellungnahmen
02 / Beratung

Praxis­beratung & Coaching

Wir analysieren Ihre Abrechnungs­prozesse, schulen Ihr Team und helfen Ihnen, das Honorar zu realisieren, das Sie längst erbringen. Auch als längerfristige Begleitung.

Analyse Schulung Honorar-Coaching
03 / Vertretung

Kurzfristige Vertretung

Krankheit, Elternzeit, Personalwechsel: Wir springen ein, bevor sich Liegen aufbauen. Auch wochenweise und ohne langfristige Bindung – damit Ihre Liquidität nicht ins Stocken gerät.

Notfall Krankheit Elternzeit

Fachlich decken wir die volle Bandbreite ab – von der Hauszahnarzt­praxis bis zur spezialisierten MKG-Klinik.

Abrechnungs­gebiete
BEMA  ·  GOZ  ·  BEB  ·  BEL  ·  EBM
Praxistypen
MKG  ·  Ästhetik (inkl. EBM-Leistungen)  ·  Parodontose  ·  Aligner-Therapie  ·  Eigenlabor & Zahntechnik­meister
Praxis-Software
Dampsoft  ·  Z1 pro / classic  ·  Solutio  ·  Evident  ·  Ivoris  ·  Teemer
Wie es losgeht

Vom ersten Gespräch zum stabilen Betrieb.

Ein Wechsel in der Abrechnung muss sauber vorbereitet werden. Deshalb starten wir nicht mit blindem Abarbeiten, sondern mit Verständnis für Ihre Praxissoftware, Behandlungslogik, Dokumentation und offenen Rückständen.

Schritt 01

Bedarf klären

Im ersten Gespräch erheben wir gemeinsam, wo Sie Unterstützung brauchen – und wo nicht. Sie bekommen ein klares Bild, was Sinn ergibt, bevor irgendetwas unterschrieben wird.

Schritt 02

Zugang & Grundlagen

Wir richten sichere Zugänge zu Ihrer Praxis-Software ein und erheben Ihre Grund­lagen: wie Sie behandeln, was Ihre Praxis besonders macht, welche Abläufe wir kennen müssen.

Schritt 03

Einarbeitung

≈ 3 Monate

In den ersten drei Monaten arbeiten wir eng mit Ihrem Team. Wir stellen Rückfragen, sortieren Ausnahmen, justieren Prozesse. Aus Anfang wird Routine.

Danach

Stabiler Betrieb

Sie merken uns kaum noch. Die Abrechnung läuft, Ihre Ansprech­partnerin kennt Ihren Stil, Rückfragen werden zur Ausnahme.

Unser Ansatz

Wir haben den Stift weggelegt und Software dazugepackt.

Klassische Abrechnungs­büros funktionieren wie früher – Excel, viel Erfahrungs­wissen im Kopf einer einzelnen Person, wenig Standard. Wir haben in den letzten Jahren systematisch Software dazugepackt, die Standard und Vergleich­barkeit in unseren Prozess bringt. Das macht uns konsistenter – und für Sie nachvollziehbarer.

Konkret heißt das: Am Monatsende erhalten Sie eine Übersicht – was wir geleistet haben (Liquidität, HKPs, Rechnungen, Stellung­nahmen) und wer im Team dafür zuständig war. Keine vagen Stundenabrechnungen, sondern Transparenz über Output.

Die Software-Plattform dahinter kommt von Clinero, unserem Mutter­unternehmen in München.

Clinero kennenlernen
praxiskonzepte
Monatsbericht
Praxis Dr. M. R.
September 2025
Leistung im Monat
Liquidität für Ihre Praxis
€ 47.823,16
Rechnungen verschickt
312
HKPs erstellt
28
Stellungnahmen bearbeitet
7
Bearbeitung
Ihre Ansprech­partnerin
Hauptbearbeitung
Vertretung im Team
KW 37 · 2 Tage
Fachliche Prüfung
3 Stellungnahmen
Automatisch generiert · Vollständig nachvollziehbar
In meiner Praxis wurden die Prozesse mit kleinen Aufwänden enorm verbessert. Das Ergebnis war eine spürbare zeitliche Entlastung, ein höherer Ertrag – und keine Lücken mehr in der Dokumentation."
ZA
Dr. M. R. Inhaber Zahnarztpraxis, Raum Stuttgart
Häufige Fragen

Was Praxisinhaber vor dem Start wissen wollen.

Was kostet das?

Wir schätzen den Aufwand ein und vereinbaren mit Ihnen ein Budget oder eine Pauschale – damit Ihre Kosten planbar und vorhersehbar bleiben. Die Höhe richtet sich nach dem Umfang: punktuelle Unterstützung kostet deutlich weniger als die vollständige Übernahme. Unser Maßstab dabei: die Liquidität, die wir für Ihre Praxis generieren – maximale Liquidität bei möglichst geringem Aufwand für Sie.

Was, wenn wir intern bereits eine ZMV haben?

Wir ersetzen sie nicht – wir ergänzen sie nach Bedarf: von der täglichen Kontrolle des Tagesprotokolls und dem Rechnungsversand über gezielte Unterstützung bei komplexen Abrechnungs­bereichen (ZE, PAR, ästhetische Leistungen, GOZ) bis hin zu Stellungnahmen gegenüber Versicherungen und Kammern. Ihre interne ZMV stemmt den Hauptbetrieb – wir übernehmen die Themen, die zusätzliches Spezialwissen oder Zeit erfordern.

Sind meine Daten und die meiner Patient:innen sicher?

Volle DSGVO- und BDSG-Konformität. Jedes Teammitglied unterzeichnet eine Verpflichtungs­erklärung zur Verschwiegenheit nach §203 StGB. Daten verlassen Deutschland nicht. Wir arbeiten mit abgestimmten Fernzugängen und klaren Berechtigungen – keine ungesicherten E-Mail-Ketten mit Patientendaten.

Bin ich vertraglich gebunden?

Wir arbeiten ohne Mindestlaufzeit und sind monatlich kündbar. Wenn die Zusammenarbeit nicht passt, übergeben wir alle Daten innerhalb von 14 Tagen vollständig dokumentiert zurück – ohne Reibung.

Wer haftet, wenn ein Fehler passiert?

Für unsere eigene Arbeit haften wir und sind berufshaftpflicht­versichert. Wir prüfen software-gestützt und reduzieren Fehler damit deutlich gegenüber händischer Abrechnung. Wo wir Lücken oder Unklarheiten in der Dokumentation Ihrer Praxis erkennen, sprechen wir das aktiv an – statt sie stillschweigend zu übergehen.

Unsere Dokumentation ist verbesserungswürdig. Können Sie uns trotzdem helfen?

Ja – und das ist eher Regel als Ausnahme. Die wenigsten Praxen haben eine perfekte Dokumentation. Genau hier setzen wir oft an: Wir analysieren, wo Eintragungen fehlen, unklar oder uneinheitlich sind, und arbeiten mit Ihrem Behandler-Team daran, die Dokumentations-Logik zu schärfen.

Sprechen wir

Mehr Liquidität für Ihre Praxis.
Mehr Entlastung für Sie.

Standort

Clinero Praxiskonzepte GmbH
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal

Kontakt
089 38169849 info@clinero.de clinero.de ↗